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08公共英语PETS考试信件写作方法与技巧
PETS考试
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2008-6-14
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英语等级考试三级考试常考的信件有:邀请信, 应征信,求职信, 感谢信, 致歉信, 道贺信, 投诉信, 询问信, 推荐信。
(一)英文书信的组成
英文书信通常有包括以下几部分:
1.信头(Heading): 指写信人的地址和写信日期
信头的目的是使收信人知道书信来自何处,何时发出。信头一般位于信函的右上角,包括发信人的地址和写信日期。
信头的地址的写法要注意英文和中文的不同,英文应遵循“先小后大”的原则,第一行写门牌号和街道的名称,第二行写区、市名、省名、国家名。国家名之前加上邮政编码。门牌名与街道名之间不用逗号隔开。最后一行写上发信日期。日期一般有以下几种写法:
12th Sept, 2006 12 Sept, 2006 Sept. 12th, 2006
如,
Mr. Zhang Peng
Department of Foreign Language
Jiangxi Teachers’ College
Nanchang, Jiangxi Prov., 330241
P.R.C.
Sept. 12, 2006
2.信内地址(Inside Name & Address): 指收信人的姓名和地址
信内地址一般位于信函的左上角,位于信纸的左边顶格,低于信头一两行写起。
3.称呼 (Salutation): 对收信人的称呼用语
称呼是写信人对收信人表示尊敬的敬称。称呼从信纸的左端顶格写起,比信内姓名和地址低一行,。称呼有多种,视写信人和收信人的关系而定。每个开头字母用大写,结尾用逗号不用冒号。
对男士的称呼,多用Mr., 对女士的称呼,多用Mrs., Madam, Miss或Ms.,但是需要注意的是,这些称呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。
4.正文(Body):
5.结束语(Complementary Close): 写信人对收信人的谦称
结束语从信纸的中间或稍右的地方写起,位于正文下面空两三行处。不同关系使用不同的结束语。
对于不熟悉的人或团体:Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours
对于上级和长者:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours gratefully, Gratefully yours
对于朋友和亲属:Yours, Your loving daughter, Your devoted friend
6.签名(Signature):
7.附件(Enclosure):
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