四、论述题：
　　
　　1试述科技档案现实性强的特点？
　　
　　（1）科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。其他文件归档后，基本上完成了现行功能；科技档案则不同，归档后的大多数科技档案，不仅没有退出现行使用过程，相反，正是它们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
　　
　　（2）这一特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。如：科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致，必须建立和健全更改、补充制度等。
　　
　　2试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用？（考过两次）
　　
　　（1）科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。围绕着一个独立项目的进行，形成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。
　　
　　（2）成套性特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。
　　
　　（3）这一特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作用，它要求科技档案必须完整，科技档案分类整理也必须以它为依据，科技档案的各项有关管理工作都需要考虑这一特点。
　　
　　3试论科技档案的依据凭证功能？
　　
　　（1）科技档案具有重要的依据作用。要节约人、财、物，保证科技、生产活动高效率地进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。例如：
　　
　　1）科技档案是产品定型、产品再生产或停产产品恢复生产的依据；
　　
　　2）科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据；
　　
　　3）科技档案是设备使用、维护和管理的依据；科技档案是在特殊条件下进行科学决断的依据。
　　
　　（2）科技档案具有客观的凭证作用。是科技、生产活动中的直接记录，它是随着科技、生产活动的进程有规律地形成的，而不是主观随意编写的，因此，它具有客观的凭证作用。科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作用。
　　
　　4试述科技档案集中统一管理的特点与优越性？
　　
　　（1）特点：
　　
　　1）科技档案要按专业实行集中统一管理；
　　
　　2）科技档案工作应纳入本单位的科技、生产指挥系统；
　　
　　3）科技档案的集中统一管理，更加强调统一的科技档案法规的作用。
　　
　　（2）优越性：
　　
　　1）有益于保护科技档案，保守科技机密；
　　
　　2）有利于形成科技资源储备中心和交流中心。
　　
　　3）有助于加强科技档案工作，促进科技档案工作的现代化。
　　
　　5试述科技档案事业为什么要按专业实行统一管理？
　　
　　（1）科技档案专业性和现实性很强，同科技、生产活动关系密切。各专业系统根据本专业科技档案的特点，实行统一管理，才能收到更好的管理效果。
　　
　　（2）科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分。必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。
　　
　　（3）科技档案按专业实行统一管理，是科技档案工作基本原则的具体实施。为科技专业档案馆的建设与发展物质保障。
　　
　　6试述科技专业档案馆的类型、性质、任务？
　　
　　①类型：
　　
　　1）中央级科技专业档案馆；
　　
　　2）区域性科技专业档案馆；
　　
　　3）城市建设档案馆；
　　
　　4）企业档案馆。
　　
　　②性质：科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。
　　
　　③任务：
　　
　　1）收集本专业馆藏范围的重要的科技档案。
　　
　　2）运用现代手段，对科技档案进行科学管理。
　　
　　3）积极开展科技档案利用与咨询工作。
　　
　　4）编辑出版有关科技档案编研成果。
　　
　　5）组织建设本专业或行业的科技档案目录中心。
　　
　　6）对移交单位准备进馆的科技档案的管理进行指导与检查。
　　
　　7）搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料。
　　
　　7试述科技档案部门检查、协助科技文件形成、积累的方法和措施？★
　　
　　（1）以科技、生产程序和有关标准、规范为依据，检查、协助科技文件的形成和积累。
　　
　　（2）根据产品开发的类型和建筑工程的性质，检查、协助科技文件的形成和积累。
　　
　　（3）抓住薄弱环节和难于形成的科技文件，做好对科技文件形成、积累的管理工作。
　　
　　（4）实行“三纳入”，使科技文件的形成和积累制度化。“三纳入”指把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序、纳入工作计划，纳入有关部门和人员的职责范围。
　　
　　（5）运用经济原则，加强对科技文件形成、积累的监督管理。
　　
　　（6）建立责任保证体系和监督管理网络，保证科技文件的形成和积累。
　　
　　8试述如何根据全新产品开发研制工作的性质监查指导及其科技文件的形成和积累？
　　
　　试述如何监督指导全新产品开发研制活动中科技文件的形成和积累？★
　　
　　（1）全新产品的开发研制，其技术指标、工作性能等方面都具有创新性质。因此，它涉及面较广、难度较大、周期较长，其科技文件基本上是在开发研制过程中新编制的。
　　
　　（2）对这类科技文件应集中全力抓好其形成和积累工作，并实行全过程跟踪管理，即从调查决策编写新产品开发建议书开始，直到产品经营销售为止，对每个阶段和环节科技文件的形成和积累都要进行有效的管理。
　　
　　9试论科技文件的归档时间的主要类型？
　　
　　归档时间，科技文件归档制度的内容之一，可以划分为以下几种类型。
　　
　　（1）按项目结束时间归档。是指在一项科技、生产活动结束后归档。
　　
　　（2）按工作阶段归档。科技、生产活动周期过长的科技文件，可以按形成阶段归档。
　　
　　（3）按子项结束时间归档。为保证工作正常进行和科技档案的完整、系统，当一个子项工程结束后，即可先行归档。
　　
　　（4）按年度归档。它适用于以下3种科技文件：
　　
　　1）活动和形成周期较长的科技项目形成的文件；
　　
　　2）某些自然观察或中观测活动中形成的科技文件。如气象、水文等观测活动的科技文件，可按年度进行归档。
　　
　　3）应该作为科技档案归档保存的科技管理性文件。
　　
　　（5）随时归档。适用于下述情况：
　　
　　1）科技文件复制部门同科技档案部门合一的设计单位的施工图；
　　
　　2）机密性强的特殊科技文件；
　　
　　3）外来文件。如外购设备的随机图样和文字说明材料，可随时归档。

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