整合资源要以项目为平台。企业当前到底需要什么样的人才、缺多少设备、资金需求量有多大?不要坐在家里算,要一个项目一个项目地具体情况具体分析。资源整合的依据是项目,资源的集结地也是项目。只有以项目为整合资源的平台,才能避免工作的盲目性,增强其针对性。
整合资源要以专业化为方向。是搞隧道,还是搞桥,整合资源必须有专业化的意识。管理人员、技术人员、专业骨干要相互匹配,机械设备要成龙配套,施工队伍要彰显特长。只有这样,才能最大限度地发挥资源的效能,才能取得标本兼治的效果。
整合资源要以优选项目管理模式为前提。在项目管理模式上,我们各单位都有些不同的模式,如集团公司指挥部管理工程公司项目部的模式、工程公司项目部管理工程公司项目部的模式、工程公司项目部独立承建的模式等。要根据项目不同的情况和时代的进步,优选项目的管理模式。项目管理模式搞对了,在此基础上整合资源,就会产生事半功倍的效果。
整合资源要防止投入不足与投入过度两种倾向。形成能力是资源整合的目的,项目上场之初,要统筹兼顾,高标准起步,该一次投入到位的要坚决投入到位,防止小农意识,瞻前顾后,中间搞“添油”战术,一步被动,步步被动。同时,要谨防投入过度,其中有两个层面的问题:一是经营层面,在承揽任务时要充分考虑投入问题,占领市场的技术制高点是需要的,但不能贪大求全,因任务结构不合理使投入难以为继。二是施工层面,在设备投入方面要慎之又慎,关键设备必须自行投入,一般的通用设备要充分借用社会的力量,坚决避免因投入过度陷入经济危机;在人力资源投入方面,要加快用人制度改革,在盘活存量的同时,加大临时招聘的力度并严把进人关,坚决不能因人力资源紧张就敞开进人的口子,给企业未来发展带来无穷隐患。
3、要坚持双预控和过程监控并重的原则。施工方案和责任成本“双预控”是扭转项目管理无序的一剂良药,也是确保项目高起点开局、理性化运转、科学化管理的前提。预控的内容包括布局谋篇,建立健全科学合理的项目管理机制,制定正确的施工方案、恰当的生产要素投入方案和责任成本目标,细化安全质量保证措施等。实施双预控的责任人是工程公司的总经理和总工程师,特别是总经理,一定要不折不扣地履行自己职责,把双预控原则落实到每一个新上项目上。
在落实双预控的基础上,还必须加强过程监控。要通过数据分析,现场观察,横向比较,征求建设方的意见等方式随时准确掌握现场情况。对项目上的问题要早发现,早解决,关键时候不惜杀鸡用牛刀。不能等问题成堆了,建设方告急了,再去忙于救火,积重难返,这样即使付出百倍的努力,也无法挽回损失。
4、要重视外包队伍的使用管理问题。我们当前要素紧张的一个很重要的方面是队伍资源不足,很多项目都面临找不到有实力的施工队伍的困难。同时,从历史上看,外包管理往往对企业信誉和项目效益起着十分重要的作用。作为使用和管理外包队伍的法人主体,工程公司必须高度重视外包管理的问题。
根据当前的形势,我们在队伍的使用管理上必须实施“三条腿”走路,即根据项目的不同特点,有选择、有针对性地采用工程大包、劳务分包和自带劳务三种不同的队伍管理模式。这三种模式各有利弊,应互为补充,以有效整合资源为原则,满足项目施工需要为目标,灵活掌握,不要被框框束缚住手脚。
不论采用哪种模式,在外包管理上都要重点解决好以下问题:一是要选用干过同类工程、有信誉、有能力、听招呼的队伍,对外包队伍建立“星级”评定制度,对有良好信誉的队伍要采取鼓励措施,稳固长期合作共赢关系。二是不能与劳务队的中介人签合同,防止床上架屋,钱被中间人拿走,施工人员发不了工资的现象。这种现象一经发现,要作为严重的失职渎职行为对项目部严惩不贷。三是加强技术指导和安全质量监控,确保工程进度超前,技术干部对外包作业要分段包干负责,隐蔽工程作业必须坚持24小时旁站监督。四是严格验工计价和借款手续,计价要跟着进度走,拨款要跟着计价走,严禁超计价、超拨款。我们的许多项目外包成本失控,都是因为验工计价和拨款借款程序不严格造成的,必须引以为戒。五是高度重视合同管理和对外清算,慎重处理经济纠纷,凡因我方原因引起纠纷的,要严肃追究项目经理和相关业务人员的责任。六是工程公司以及集团公司两级都要建立外包队伍信用档案,把无理取闹的外包队列入黑名单,定期公布,任何单位不得录用。七是加强外包管理领域的廉政建设,教育干部与外包队打交道时不要占小便宜,对外包队要严管与善待相结合,不准吃、拿、卡、要,一经发现要严肃处理。
5、要明白机制的作用。管理是目标和责任的连锁,而连锁的桥梁和纽带是机制、制度。目标一旦确定就必须落实责任,而责任的落实要靠良好的机制。机制是判断一个企业的管理是有序还是无序的基本标识,是企业主管轻松驾驭全局、举重若轻的必由之路。机制不一定表现为规章制度中的条文,它主要表现为实际工作中的诸多章法和套路。机制的核心是责任制和按岗联效计酬制。
具体讲,在施工管理方面,应该建立项目经理的遴选机制、方案预控机制、责任成本管理机制、过程监控机制、奖罚机制等;在财务管理方面,应建立财力集中机制、责权统一的管理机制、经费包干机制、依法照章办事机制等;在人事管理方面,应建立员工进入控制机制、临时招聘管理技术人员的机制、人才培养机制、效绩考评机制、激励机制、干部选拔机制、代谢机制和淘汰机制等;在经营工作方面,应建立项目负责、专人跟踪机制,定期或不定期的合议机制,项目滚动经营机制等。在各种机制下面还有很多子机制,在这里我就不详细讲了。关键是大家要明白,仅有目标和热情,没有一套自成体系的制度办法,是搞不成事的。
6、要树立不断创新的意识。创新是一个国家生机与活力的体现。我们各个工程公司当前面临的施工规模、技术难题都是前所未有的。如果满足于过去的一得之见、一事之功,抱残守缺,不思进取,很快就会被日新月异的市场竞争淘汰。
创新首先是技术创新。铁路客运专线以及京沪高速铁路的建设对技术创新提出了很高的要求。主要包括:各种构造物的基础处理在技术上要绝对可靠,要形成长大隧道施工通过特殊地质和快速施工的技术能力,要解决好32米、40米、56米移动模架制梁和900吨梁制运架的机具和施工工艺问题,要攻克无砟轨道的施工机具、工艺、方法和检测问题,要全面掌握客运专线、高速铁路的质量标准、施工规范、检测要求,以及相关的各种问题等。解决这些问题的关键路径,一是自主创新、原始创新。土建技术很难引进,我们一定要立足自我,把施工中的难题作为攻关的课题,先拿出预案,边实践边修正边分析因果,总结出带规律性的东西。这种创新是一个不断积累,不断改进的过程,是一个由量变到质变的过程。二是借鉴、模仿。改进就是创新,不要总想发明创造,要在借鉴、模仿的基础上,边实践边改进,积少成多,推动技术进步。所谓创新,关键是要率先模仿。特别是对客运专线技术,要虚心学习国外成熟的技术和工艺,掌握客专试验段的施工成果,在高起点上创新,少走弯路,不要一切从头摸索,事倍功半,得不偿失。在借鉴模仿过程中既要知其然,又要知其所以然。三是从自身痛苦的经验中学习,总结教训,不犯已经犯过的同类技术错误。自己的经验往往是最好的老师。(考试大咨询工程师)
转贴于:咨询工程师考试_考试大
【责编:pkl 纠错】