管理创新是我们必须重视的另一个重大问题。现在的形势已与过去发生很大的变化,过去成功的管理办法放在现在并不一定行之有效。如一个项目的规模我们过去最多也就是十几亿元,现在动辄就是几十亿元的项目,项目管理的模式就应该重新思考;还如外包管理,到底应该怎么管,大包是怎么个大包法?劳务分包是怎么个分包法?自带劳务怎么搞?是不是需要搞劳务基地?这都是需要认真调研论证的;还如责任成本管理办法,如何向上游(即设计院的工作)和下游(即末次计价及尾工款追收)延伸?外包成本到底怎么控制?材料到底应该怎么管?怎么控制项目部的管理费?这些都是很值得思考的问题。实践无止境,创新无止境。创新的关键在于观念创新,不教条,不僵化,实事求是。
7、要贯彻严谨求实、追求高效的作风。一个企业最具生命力的是其企业文化和工作作风。一个单位的文化如何、作风如何,关键在主管领导。要从我做起,身体力行,大力倡导并贯彻一种作风,即严谨求实、追求高效的作风。
首先是严谨求实。日本企业是世界上公认的优秀企业,相比之下,中国的企业可能是世界上最糟糕的企业。我们比日本企业少什么?不是一流的技术,也不是人才的素质,而是严谨认真的工作态度。任何时候都以最认真、最踏实、最兢兢业业的态度对待工作,一丝不苟,精益求精,最大限度地做好事情。企业有了这种理念就能在业内立足,国家有了这种理念就能在世界上立足。“世界上怕就怕认真二字”,作为工程公司的主管领导,要把严谨认真、求真务实的工作作风贯穿到各项工作中去。抓工程要多蹲点少跑面,真正实行分类管理,要多到管理薄弱的项目和问题较多的地方去解决问题;解决问题要坚决果断彻底,伤其十指不如断其一指,项目的问题不能久拖不决,翻来覆去解决不了的要追究相关责任人的责任,严惩失职渎职行为;要提倡办实事,下实功,务实效,凡不盯在现场、东游西逛、疏于现场管理的项目经理要坚决撤换,没有实干、吃苦精神和显著业绩的干部不得提拔使用;报喜不报忧是一种务虚的表现,必须坚决克服。
要追求工作的高效率。时间是金钱,效率是生命,时不我待,机遇稍纵即逝。作为主管领导,必须以只争朝夕的精神来抓各项工作。追求高效的最佳途径是直接管理,因为只有直接,才能实现最大的快捷;只有直接,才能获得最为真实的第一手资源;只有直接,才能使问题得到最为彻底的解决。不抓具体事,不深入实际,只做原则领导和“甩手掌柜”是不可能实现工作高效率的。
8、要提高化解危机、转危为安的能力。在市场竞争中生存发展,危机是企业的一种常态。特别是由于体制的弊端、生产力的落后、员工素质的参差不齐,各种危机随时可能降临。在各类危机中,经营法纪危机是对企业危害最烈的一种危机;安全质量事故会给企业带来灭顶之灾;财务危机则如一服慢性毒药,病入膏盲后任何人也回天乏力。我们有不少单位发生过经营法纪方面的风险,教训十分深刻;十一局集团现在正陷于安全质量事故引发的危机之中;我们目前有的集团公司,有相当一部分的工程公司实际正处于财务危机之中。作为企业的主管,任何时候都要绷紧危机管理这根弦。当危机出现时,主要领导要亲自挂帅,快速作出反应,对未知的事实不要推测,要想方设法弄清事实真相,将事态控制在一定范围内;对外要频繁沟通,要认真研究人,认识人的本质,密切与各方的关系,统一口径;对危机要见微知著,要敏感,不要迟钝;要判断准确,迅速抓住关键节点,一举突破,敏感的洞察力和谦恭的态度是解决危机的关键所在,不要在外围上打圈圈;要正确借力使力;要牢记蛋壳原理,严防死守;要真正断根绝源,不要以主观想象代替严酷现实,不要作风不实,自欺欺人,危机没有彻底化解坚决不能撒手。祸福相依,事无尽善,任何危机都有危险和机会的两重性,要善于在危机中发现契机,转危为“机”,学会面对困难、挫折和挑战,千万不能错上加错。
化解危机的根本是贯彻防火在前、预防为主的方针。如经营人员的挑选要慎之又慎,经营工作要缩小范围,注意保密,能一个知道的事就不要让两个人知道,同时规范财务管理,及时处理财务帐目,不留隐患;又如在安全质量管理上要加强监控,不用不懂行的项目经理和项目总工,确保项目施工不出大的问题;还如在财务管理上,要稳健理财,以收定支,防止寅吃卯粮,资金链断裂。抓好企业管理的各项基础工作,才是危机管理的治本之策。
9、要学会识人用人的本领。合理的人才结构是企业走向成功最关键的要求之一。三军易得,一将难求。商场如战场,商场是最功利的,毫无同情心的,成者王侯败者寇。我们识人用人的标准是:有崇高的敬业精神,胜任本职工作,能出色地完成本职范围内的任务,诚实守信,包容谦让,最大限度地发挥下属的积极性和潜能。对于用人而言,有责任心、有亲和力、能胜任本职工作,三者缺一不可。一个成功的企业,应具备完备合理的核心领导层、核心技术层、核心知识层等,其核心层的形成不是由人际关系而是由员工创造价值的能力决定的,即使关系好,没有能力的干部也绝不能用。我们不能在缺乏责任心、进取心,聪明用在投机上,智慧用在表面上,没有技术,没有亲和力,有性格缺陷的人身上浪费时间。坚决不能使用刚愎自用、无知无畏之人。不用看问题偏激、办事情浮躁、自视很高却无实际能力的人,像北京足球队那样第一场输了是发挥不好,第二场输了是裁判搞阴谋,第三场输了是对手太强,有这种心态的人是不能进班子的。
人才是第一资源,也是第一成本。用谁不用谁,市场业绩说了算。对项目经理、项目总工的选用要慎之又慎,对各类专业人员的选用要坚持以德为先,摒弃浮躁情绪。所谓德,就是忠于企业,为了企业的利益勇于牺牲、乐于奉献。有的领导者总是抱怨缺乏人才,其实放下错误观念,多深入实际,人才就站在你的面前。人才的培养要和企业的核心业务相联系,要培养优秀项目经理、技术干部、理财专家。不会识人用人,是领导者最大的悲哀,也是最大的资源浪费。“试玉要烧三日满,辨才须待七年期”,我们要谨之慎之。
10、要能够运筹帷幄,决胜千里。运筹帷幄是对高级管理者的根本要求。只能就事论事、只会事无巨细地处理具体问题,是管家保姆的形象,在企业里最多只能当个小项目长。作为一个企业的主管领导,必须有运筹于帷幄之中,决胜于千里之外的将帅风范。凡事谋定而后动,任何时候都将胜算牢牢掌握在自己手中,你才是战无不胜的。
要做到运筹帷幄,必须既明大势,又识微观。不明大势,就会只见树木,不见森林,犯一叶障目、鼠目寸光的错误;不识微观,就会好高骛远,无的放矢,犯不切实际、浮夸空谈的错误。如刘备三顾茅庐时,诸葛亮根据天下大势和军事上的可行性,提出夺取荆、益两州,以复兴汉室为旗帜联吴抗曹的战略构想,既把握了大局,又提出了具体措施,一举开创了三分天下的格局,充分体现了诸葛亮运筹帷幄、决胜千里的雄才大略。具体到我们,一是必须把握市场大势,对国际国内的经济形势、业内的总体发展态势、市场的要求以及竞争对手的情况了然于胸;二是必须“认识你自己”,对自己手中的资源、自己的传统优势、自己的比较优势心中有数,既不夜郎自大,也不妄自菲薄;三是必须根据大势和自己的情况确定自己的发展方向,制定切合实际的发展目标;四是必须对要办的事的差异性有准确的认识,如搞一个项目,青藏线与京九线是有差异的,乌鞘岭隧道与太行山隧道是不同的,等等;五是必须找到抓手,找到工作的着力点,找不到工作的切入点、没有具体的办法措施,光空想是没有用的。
不论是谋求企业的生存发展,还是思考个人的进退得失,运筹帷幄、谋定后动是十分重要的。不明大势,不识微观,不懂形势格局,找不到自己合适的位置,草率决策,最后死都不知是怎么死的,或者把自己卖了还帮别人数钱,这是最可悲哀的。
要具备运筹帷幄的能力,平时必须坚持学、思并重。学习包括从书本上学、从自己的经验中学、从别人的经验中学,其中,学习古今中外的成功战例是十分重要的。古人说:“学而不思则惘,思而不学则殆”。在学习知识、增长见识、总结经验的同时,还必须勤于思考,通过归纳,通过比较,通过思辩,找出规律性的东西,从实践中来,再到实践中去,如此反复无穷,我们的认识水平、洞察力和策谋能力才能得到不断提高。不断学习、勤于思考,作为一名企业主管是任何时候都不能懈怠的。(考试大咨询工程师)
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